Procès verbal de la première réunion du comité organisateur  pour la création d’un comité de la région des Laurentides au sein de la Coalition pour un Québec des régions

Dimanche 16 mars 2008 au Méridien 74 à Saint-Jérôme.

Sont présents :

Michèle L.Dery            John Saywell

Guy Rainville                Gérald Paquin

Lyne Bérubé

Absences motivées :

Gaétan Brouillard         Blanche Paradis          

1)      Ouverture de la rencontre.

Discussion sur le statut des membres. Après lecture des politiques de la Coalition à la section ‘’ La Coalition c’est quoi?’’nous devrons préciser pour clarifier le rôle des membres, auprès du Réseau des femmes, soit Mme Blanche Paradis et Mme Lucie Clément chargée de projet en communication avec nous, le statut des membres qui se défini comme suit :

La Coalition est constituée de personnalités de tous les milieux et de toutes les régions connues pour leur implication dans la réforme démocratique, la gouvernance  territoriale et le développement régional. Elles participent à la Coalition à  titre personnel, sans lien aucun avec une organisation politique ou autre.

2)      Présentation des membres présents et échanges sur nos motivations en lien avec la Coalition .Mme Bérubé informe les membres présents qu’elle occupera le poste de représentante de la région temporairement. Suite à la tenue de notre assemblée constituante, pour lancer le comité des Laurentides de la Coalition, qui aura lieu en fin-avril ou début mai 2008, cette dernière terminera son mandat. Il faudra donc procéder à la nomination d’un représentant régional permanent.

3)      M. Guy Rainville et Lyne Bérubé dresse un bref bilan, de l’historique de la fondation et des étapes parcourues à ce jour, par la Coalition nationale.

4)      Dans le but d’élaborer un plan d’action pour la soirée de lancement de notre comité régional au sein se la Coalition, nous discutons de l’impératif de rejoindre les citoyens de tout le territoire de notre vaste région.

a) Lors de la prochaine rencontre de préparation pour cette soirée, la stratégie  de publicité/communication sera mise en œuvre par les membres pour rejoindre le plus de citoyens des Laurentides que possible.

b) Il est convenu que pour la soirée de lancement de notre comité à être tenu vers la fin avril début mai, qu’il y aurait un seul lancement, idéalement dans les locaux de notre CRÉ des Laurentides situés à Saint- Jérôme. Un courriel a été envoyé le 13-03-08 dernier par Lyne B. auprès de M.Béland, M. Bouchard afin de préciser cette date.

c) L’animation de la soirée sera assurée par Gérald Paquin en collaboration avec Lyne B.et des conférenciers.

d) Un projet d’ordre du jour pour cette soirée est proposé par Lyne B. et semble conforme au  attente des membres présents tel que :

1- Mot de bienvenue du responsable régional provisoire (Lyne Bérubé) et présentation de l’animateur de la soirée.

2- Présentation des participant(e)s à la réunion (membres et observateurs)

3- Information sur la nature et les objectifs de la Coalition, ainsi que sur le Manifeste pour des États généraux du Québec des Régions (par Roméo Bouchard,     coordonnateur de la Coalition)

4- Information sur le fonctionnement des États généraux : concept, objectif constitutionnel, agenda général (Claude Béland, président des États généraux de la Coalition)

5- Période de questions et de commentaires de la part des participant(e)s

6- L’organisation de la Coalition sur le plan régional, constitution d’un comité régional

7- Valider le soutien des CRÉ et MRC de notre régions (référence : Communication  par courrier du Coordonnateur M. Bouchard  faite le 11-03-08)

8-Varia (si nécessaire)

e) Considérant l’absence de budget actuellement pour organiser ce démarrage régional, nous convenons de demander un  prêt ‘’gracieux’’ de salle auprès de la CRÉ des Laurentides dès que les dates de disponibilités de M.Béland et M.Larocque seront connues par Lyne B.

F) Pour les invitations des citoyens, des partenaires du milieu, des médias ce sujet sera développer plus activement à la prochaine rencontre du comité de préparation à ce lancement.

g) Pour le recrutement de nouveaux membres dans notre région, les membres actuels de la Coalition  sont sollicités afin de faire parvenir des invitations à devenir membres,  auprès des gens composant  leur réseau personnel. Idéalement, nous tenterons de rejoindre nos connaissances dans le plus vaste échantillonnage de lieux possibles sur le territoire des Laurentides.

John Saywell propose la nomination d’un parrain régional pour cette démarche de consultation populaire que sera les États généraux .Les autres membres renchérissent en souhaitant élargir cette formule en nommant des parrains par MRC, afin de bien représenter tout le territoire des Laurentides. L’idée est lancée, chacun y réfléchira et à la prochaine réunion la stratégie de communication et de recrutement sera préciser.

h) Une présentation est faite par Lyne B. concernant tous les documents disponibles sur le site de la Coalition.

 Tous sont invités à se familiariser avec ces contenus ‘’en ligne’’ afin de mieux les diffusés et mieux se préparer pour les États généraux à venir.

5)      Pour bien se répartir  le travail, nous convenons d’une relance dès que sera connu la date de la future assemblée constituante de notre comité régionale.

6)      La prochaine rencontre sera déterminée, dès que sera fixée la date de l’assemblée, en collaboration avec M.Béland et M. Bouchard. Mme Bérubé. fera le suivi.

7)      Lyne Bérubé communiquera par courriel les avancements aux membres actuels de la Coalition dans les Laurentides et ensemble on pourra alors, déterminer la date de la prochaine rencontre.